Skip to content

Правила оформления писем с приложением

Скачать правила оформления писем с приложением rtf

Правила подготовки и оформления документов Управления регионального кредитования на 7 л. Правила составления делового письма.

Правила оформления отметки о наличии приложений установлены ГОСТ Р “Унифицированные системы документации. Существует два вида связи между основным документом и приложениями к нему: основной документ и приложение связаны необходимостью пересылки документов, то есть документооборотом, например: сопроводительное письмо и приложенье к нему; основной документ и письмо связаны содержанием: договор и приложенье к нему в виде сметы расходов, календарного плана или иного документа  Нестандартные ситуации оформления приложений к сопроводительным письмам.

Лист должен иметь поля не менее: 20 мм - левое  Допускается словесно-цифровой способ правила даты, например "05 июня г." 4. Правила оформления зависят от конкретного вида. Оформление оформлений к документам по всем письмам.

Правила оформления отметки о наличии приложений установлены ГОСТ Р “Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов” (далее – Стандарт). [/attention].  Оформление реквизита «Регистрационный номер» служебного письма Регистрационный номер присваивается в соответствии с принятой системой регистрации в организации и тоже только после подписания письма. Названия о з е р, з а л и в о в, п р о л и в о в, к а н а л о в, б у х т, о с т р о в о в, п о л у о с т р о в о в, г о р, г о р н ы х х р е.

ГОСТ для оформления документов: для чего и когда следует придерживаться правил. ГОСТ на оформление текстовых документов – свод правил, позволяющий каждому участнику правоотношений придерживаться унифицированного образца при составлении обращения в адрес третьего лица. Правила, приведенные в обусловленном ГОСТе, ориентированы преимущественно на компании и носят рекомендательный характер, то есть контрагенты могут отступать от таковых, не боясь привлечения к ответственности.

Если письмо имеет приложение, не названное в тексте, то указывают его наименование, число листов и число экземпляров; при наличии нескольких приложений их нумеруют, например: Приложение: 1.

Положение об Управлении регионального кредитования на 5 л. в 1 экз. 2. Правила подготовки и оформления документов Управления регионального кредитования на 7 л. в 2 экз. Если приложения сброшюрованы, то число листов не указывают. Правила составления делового письма.

Основным нормативным документом, который регламентирует правила оформления организационно-распорядительной документации в организации, в том числе деловых писем, является Государственный стандарт РФ ГОСТ Р "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации.  Приложения – необязательное дополнение. Они оформляются на отдельных листах: каждое отдельном листе. Отметка о наличии приложения располагается после текста документа.

Приложения подразделяются на: указанные в тексте; не указанные в тексте. Оформление приложений к документу. Приложение дополняет, разъясняет отдельные вопросы документа или документ в целом. Отметка о наличии приложений к документу печатается от границы левого поля без абзацного отступа и отделяется от текста документа 1 - 2 межстрочными интервалами.

Отметку о наличии приложения, названного в тексте, оформляют следующим образом: Приложение: на 8 л. в 2 экз.  Если приложением к документу является утверждаемый документ (положение, правила, инструкция, регламент и др.) в верхнем правом углу проставляется отметка о приложении, ниже - гриф утверждения документа. Например: Приложение N 1. Правила составления делового письма. 1. Письмо печатается на белой бумаге или бумаге светлых тонов формата А4 ( x мм) или А5 ( x мм).

2. Лист должен иметь поля не менее: 20 мм - левое  Допускается словесно-цифровой способ оформления даты, например "05 июня г." 4. Исходящий номер.  Если письмо имеет приложение, не названное в тексте, то указывают его наименование, число листов и число экземпляров; при наличии нескольких приложений их нумеруют, например: Приложение: 1. Договор аренды на 5 л. в 2 экз. 2. Акт приемки-передачи на 1 л. в 2 экз. Если приложения сброшюрованы, то число листов не указывают.

Автор систематизирует правила оформления приложений, закрепленные в нескольких нормативных документах. В результате такого анализа выявлены нестыковки и даны дополнительные авторские комментарии.

Статья рассматривает не только вопросы, освещенные в ГОСТе Р – и Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, но и находит ответы, упущенные разработчиками этих документов. Например, остается непонятным: в каких организационно-распорядительных документах можно использовать реквизит «Отметка о наличии приложения». При оформлении приложений к документам используется реквизит «Отметка о наличии приложения».

Требования, предъявляемые к оформлению этого реквизита, установлены ГОСТ Р «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов». Отметку о наличии приложения, названного в тексте письма, оформляют следующим образом: Приложение: на 5 л. в 2 экз.  2.

Правила подготовки и оформления документов Управления регионального кредитования на 7 л. в 2 экз. Если приложения сброшюрованы, то количество листов не указывают.

rtf, doc, fb2, PDF